Assistant administratif (H/F)

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client un Assistant administratif et technique (H/F) - 38h/semaine - Accueillir, informer et orienter les visiteurs, locataires, prestataires et entreprises. - Assurer un premier niveau de réponse aux demandes et orienter les interlocuteurs vers les services compétents. - Enregistrer, traiter et suivre les sollicitations des locataires. - Créer et gérer les Bons de Travaux (BT) jusqu'à la facturation. - Planifier et suivre les interventions des correspondants techniques. - Commander et réserver le matériel nécessaire aux interventions. - Réaliser les tâches administratives courantes et assurer le suivi des dossiers. - Gérer les fournitures administratives, les badges des locataires et les clés. - Organiser la distribution des journaux et des quittances. - Saisir les pré-plaintes en ligne conformément à la procédure sinistres. - Formation de niveau Bac Pro Secrétariat/Administration ou expérience équivalente. - Maîtrise des outils informatiques et bonnes capacités rédactionnelles. - Connaissance des contrats de location et des notions techniques liées au bâtiment. - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. - Bon relationnel, sens de l'écoute et capacité à travailler avec différents interlocuteurs. - Esprit de service et goût pour le travail administratif et technique.