Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) BTP - H/F

RC - CDI - Poste partagé entre Favone et Porto-Vecchio LE POSTE RC, Société Holding de travaux publics du Groupe Rocca, recrute un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve). Le poste est partagé à parts égales entre nos sites de Favone et de Porto-Vecchio. Vous faites le lien entre le terrain, l'encadrement de chantier et les services support du Groupe (comptabilité, paie, direction). VOS MISSIONS Secrétariat des deux sites - Accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails. - Tenue des agendas et organisation des rendez-vous de l'encadrement. - Rédaction et mise en forme des courriers, comptes rendus et documents administratifs. - Classement et archivage, sur papier et en numérique. Planning - Élaboration et mise à jour des plannings du personnel, des engins et du matériel sur Favone et Porto-Vecchio. - Suivi des absences, congés et disponibilités pour anticiper les besoins entre les deux sites. Remontée des heures et éléments de paie - Collecte hebdomadaire des relevés d'heures du personnel des deux sites. - Contrôle de cohérence (heures, absences, déplacements, paniers) et relance des chefs d'équipe. - Transmission des éléments variables de paie au service paie du Groupe, dans les délais. Factures et flux comptables - Réception et circulation des factures fournisseurs pour validation. - Rapprochement avec les bons de commande et les bons de livraison. - Préparation des éléments de facturation clients (attachements, situations de travaux) avec les conducteurs de travaux. - Transmission des pièces au service comptable. Suivi administratif de chantier - Suivi des documents obligatoires : DICT, habilitations, visites médicales, documents des véhicules et des engins. VOTRE PROFIL - Formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative (Bac à Bac+2). - Une expérience dans le BTP ou les travaux publics, notamment sur les appels d'offres, est fortement appréciée. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie) et des plateformes de marchés publics. - Rigueur, sens de l'organisation et capacité à tenir des échéances récurrentes (paie, factures, remises d'offres). - Aisance relationnelle, avec les équipes terrain comme avec les services support. - Autonomie, discrétion et goût pour un poste réparti sur deux sites. - Permis B indispensable. Un véhicule de service est fourni pour les déplacements entre les sites. CONDITIONS - Lieu de travail : 50 % Favone / 50 % Porto-Vecchio - Véhicule de service mis à disposition pour les déplacements professionnels. - Contrat : CDI, statut employé - Temps de travail : 35H - Rémunération : 2 000€ brut - Prise de poste : 2 novembre 2026