Assistant(e) administratif(ve) du SDJES des Landes (H/F)

Mission principale : secrétariat de l'activité de police administrative du service - Gestion administrative de la boite fonctionnelle signal-JES - Gestion administrative de l'honorabilité des encadrants via notamment le contrôle des casiers judiciaires - Gestion administrative des signalements - Participation aux enquêtes administratives - Convocation, préparation administrative et secrétariat du Conseil départemental de la Jeunesse, des Sports et de la Vie Associative (CDJSVA) - Gestion administrative de l'inspection contrôle évaluation Autres missions - Gestion du courrier et des boîtes fonctionnelles du service - Soutien à l'instruction des demandes de cartes professionnelles - Soutien général à l'activité du service : suivi des conventions non financières (PEDT notamment), organisation de réunions, rendez-vous Profil recherché : - Connaissances : - environnement institutionnel : politiques publiques de la jeunesse, de l'engagement et du sport, acteurs du champ du sport - écrits administratifs - outils bureautiques : Word Excel . - logiciels ministériels : EME, GAM/TAM, SI-HONORABILITE - Savoir faire : - Savoir appliquer une règle, une procédure - Savoir communiquer, dialoguer, s'exprimer - Savoir expliquer - Alerter sur une situation à risque - Instruire des dossiers en respectant les délais - Savoir rédiger et mettre en forme des lettres, documents ou notes - Capacités d'adaptation à un environnement, une situation, un interlocuteur - Savoir analyser une situation - Savoir travailler en équipe - Savoir être : - Autonomie - Discrétion - Etre rigoureux - Maîtrise de soi - Sens du service public - Esprit d'initiative