Assistant(e) technique aux formations professionnelles (H/F)

Intitulé : Assistant(e) technique du DDFPT Rattachement hiérarchique : Chef(fe) d'établissement Autorité fonctionnelle : DDFPT FINALITÉ DU POSTE: L'assistant(e) technique du DDFPT assure un appui opérationnel, administratif, organisationnel et technique au DDFPT, principalement dans le champ des formations de l'enseignement supérieur et des formations professionnelles et technologiques. Il/elle contribue à la mise en œuvre et au suivi des formations, à l'organisation des emplois du temps, des admissions, des examens, de l'apprentissage et des mobilités internationales. Il/elle assure également l'interface avec de nombreux partenaires institutionnels et professionnels et participe à la promotion des formations de l'établissement. Compte tenu de la diversité des missions confiées, il/elle constitue un acteur essentiel du fonctionnement quotidien et du pilotage opérationnel des formations. MISSIONS PRINCIPALES - Assurer la gestion et l'organisation des stages et des périodes de formation des élèves en milieu professionnel (PFMP) et de l'apprentissage ; - Organiser et gérer les examens et les évaluations en mode contrôle en cours de formation (CCF) ; - Gérer les réservations de salles spécialisées, du matériel informatique et de la modification des emplois du temps ; - Gérer les approvisionnements et les stocks de matières et matériaux utilisés dans les enseignements ; - Assurer le suivi de la mise en œuvre et du maintien en conformité des équipements pédagogiques et participer à la réflexion de démarches de prévention des risques professionnels dans les ateliers ; - Participer à la mise en œuvre de la politique d'achat (aide au suivi des crédits de fonctionnement et crédits d'équipement) ; - Participer à la promotion et à la représentation de l'établissement COMPÉTENCES REQUISES Savoirs - Connaissance du fonctionnement d'un établissement scolaire. - Connaissance de l'organisation des formations professionnelles et technologiques. - Connaissance des formations BAC PRO, BTS, DCG et de l'enseignement supérieur. - Connaissance des procédures d'admission et de Parcoursup. - Connaissance de l'organisation des examens. - Connaissance des dispositifs d'apprentissage. - Connaissance de l'organisation des stages et PFMP. - Connaissance des dispositifs de mobilité internationale, notamment Erasmus+. - Connaissance des interlocuteurs institutionnels et professionnels liés aux formations. Savoir-faire - Organiser et planifier des opérations - Gérer et assurer le suivi administratif simultané de plusieurs dossiers complexes. - Identifier les priorités et anticiper les échéances. - Maîtriser les outils numériques nécessaires au suivi des formations. - Exploiter des applications institutionnelles et métiers. - Produire et tenir à jour des tableaux de suivi. - Organiser des examens. - Organiser et participer à des forums et autres événements. - Communiquer avec des interlocuteurs variés. - Organiser et coordonner l'intervention de partenaires extérieurs. - Assurer un suivi rigoureux et rendre compte au DDFPT. Savoir-être - Rigueur. - Organisation. - Réactivité. - Disponibilité. - Capacité d'anticipation. - Capacité à gérer les périodes de forte activité. - Discrétion professionnelle. - Sens du service. - Qualités relationnelles. - Aptitude au travail en équipe. - Sens de la communication et de la représentation de l'établissement. OUTILS ET APPLICATIONS UTILISÉS - Outils bureautiques. - Outils de communication et de partage de documents. - Outils de communication du site internet de l'établissement. - Outils numériques dédiés : EDT, Pronote, ENT, Parcoursup, GRANI, LAN.