Agent administratif service "vie scolaire" (H/F)

Au sein du pôle « services à la population », la ville d'Avranches recrute un agent administratif affecté au service « Vie Scolaire ». Ce service gère les 5 écoles publiques et la cuisine centrale municipale. Sous la direction de la responsable du service « vie scolaire », vous aurez en charge les missions suivantes : Gestion du Portail Familles : - Informer et accompagner les familles dans leurs démarches sur le portail familles - Assurer la communication via le portail famille - Être l'interlocuteur du fournisseur de logiciel (demandes d'intervention, d'évolution..) - Assurer la mise à jour et le suivi du paramétrage du logiciel - Participer à la mise à jour des dossiers des familles - Produire les éléments statistiques nécessaires au pilotage du portail familles Gestion des inscriptions scolaires et demandes de stage : - Accueillir, informer et accompagner les familles dans leurs démarches d'inscription scolaire - Instruire les dossiers de dérogation scolaire en lien avec la responsable du service et l'élue référente - Assurer le suivi des effectifs scolaires - Instruire les demandes de stage dans les écoles et à la cuisine centrale Gestion financière de la cuisine centrale municipale : - Assurer la facturation des frais de restauration aux familles - Assurer la gestion des dépenses de fonctionnement en étroite collaboration avec le responsable de la cuisine - Contribuer à l'élaboration et au suivi du marché public consacré aux denrées alimentaires - Produire les éléments statistiques nécessaires au pilotage financier de la cuisine centrale Expérience avérée dans la gestion d'un Portail Famille serait appréciée Titulaire du permis B Savoir-faire : - Expertise informatique - Maîtrise des règles comptables et financières de la fonction publique - Connaissance des procédures administratives en vigueur dans les collectivités territoriales et à l'Education Nationale - Capacité à s'organiser, hiérarchiser ses activités, anticiper et rendre compte - Capacité au travail en équipe et à la transversalité Savoir être : - Capacité à coopérer et à s'intégrer dans un travail collectif - Sens de la relation et du service public - Réactivité, rigueur et initiative - Autonomie Rémunération statutaire Régime indemnitaire Participation employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé selon les dispositifs en vigueur CNAS Tarifs préférentiels sur les repas méridiens - Pour postuler, adressez votre curriculum vitae et une lettre de motivation -