Secrétaire de l'organisme de formation (H/F)

L'organisme de formation du lycée de Bréhoulou à Fouesnant recherche un personnel administratif : Missions liées à l'apprentissage: - Contrat d'apprentissage o Saisie et dépôt des contrats d'apprentissage sur la plateforme OCAPIAT o Dépôt des ruptures de contrats o Dépôts des demandes d'aide aux employeurs o Mise à jour des contrats en cas de RQTH en cours de contrat - Inscription o Constitution du dossier pédagogique des apprenants en s'assurant de la complétude des documents o Inscription sur la plateforme FREGATA et sur PRONOTE o Informer et fournir les documents nécessaires aux différents services (Infirmerie, Comptabilité, Bourse et examens, APE, ALESA, Référente handicap) - Suivi des conventions de paiement et facturation o Mise à jour du tableau de suivi des conventions de paiement o Commande et facturation des 1ers équipements o Préparation des factures et attestations d'assiduité mensuellement pour validation auprès du responsable OFCAB Missions liées à la formation continue - Constitution du dossier du stagiaire o Constitution du dossier pédagogique et administratif du stagiaire o Vérification de la complétude du dossier - Inscription o Inscription des stagiaires sur la plateforme France Travail KAIROS pour les demandeurs d'emploi o Inscription sur la plateforme de la Région des stagiaires dont la formation est financée par la Région Bretagne o Inscription sur PRONOTE des stagiaires o Accompagnement des stagiaires demandant les aides de la Région - Gestion des présences des stagiaires o Edition des feuilles d'émargement en centre o Recueil et vérification des feuilles d'émargement signées par semaine o Edition des attestations de suivi des heures en formation à distance o Mise à jour du tableau de suivi des heures de présence des stagiaires o Déclaration mensuelle des heures de présence stagiaire sur la plateforme PARCOURS et TRANSITIONS PRO pour les stagiaires PTP - Stage o Edition des conventions de stage et des feuilles d'émargement en stage o Recueil des feuilles d'émargements signées - Examens o Inscription des stagiaires sur la plateforme INDEXA o Inscription des stagiaires sur Démarches Numériques o Préparation des JRUY UC - Bilan o Dépôt des bilans de formation sur la plateforme PARCOURS en fin de formation Missions gestion pédagogique o Organisation des sorties scolaires (Transports, Repas, Publication BI, remboursement frais de déplacement apprenants et formateurs) o Réponse aux enquêtes institutionnelles : SIFA