Assistant administratif / Assistante administrative

Atouts CALL, Société à taille humaine, créée en 2011, prestataire de services, basée à Selles Saint Denis (41), propose à ses clients une large gamme de services administratifs et commerciaux. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons 2 assistants(es) administratifs(ives) qui ont en commun un esprit d'équipe. Vos MISSIONS : - Contacter les services comptabilités d'entreprises clientes afin de procéder à la mise à jour des comptes de facturation, - Effectuer les lettrages, - Identifier les situations bloquantes (changement d'interlocuteur et coordonnées, changement de RIB, factures déjà réglées non lettrées, contestation de facture, .) - Réceptionner les appels entrants Votre PROFIL : - Très rigoureux(euse) (comptabilité) - Connaissance du jargon de comptabilité (Lettrage, actif, passif, compte, solde, balance, . - Aisance Excel OBLIGATOIRE : fonctionnalités de base (tris, filtre, raccourcis clavier, .). Toute la gestion est effectuée sur Excel - Aisance relationnelle orale et écrite (bon niveau d'orthographe) - Aisance informatique exigée (utilisation possible de plusieurs outils en simultané) - Bilingue anglais est un avantage Ces compétences sont nécessaires pour réussir à ce poste où l'esprit d'équipe est indispensable. Attention : pour postuler à ce poste, deux conditions sont requises : - Être libre de tout engagement afin de pouvoir prendre vos fonctions immédiatement (prise de poste au plus tard le 23/09) - Être très à l'aise avec les outils informatiques et les fonctionnalités de base Excel Notre OFFRE : - Un travail dans une ambiance de travail agréable et conviviale dans un environnement lumineux - Des horaires qui vous permettent de concilier vie professionnelle et vie personnelle (lundi au vendredi de 9h à 17h00. Pas de travail le week-end. - Une mutuelle d'entreprise offerte avec d'excellentes garanties. - Une possibilité d'évolution en interne sur d'autres missions Poste ouvert aux personnes en situation de handicap Ce poste est à pourvoir immédiatement