Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Aurec-sur-Loire - bureau à proximité immédiate de la gare GREMY est un bureau commercial mutualisé qui accompagne 6 entreprises de mécanique générale dans la gestion de leurs relations clients et de leur administration commerciale. Notre organisation repose sur une petite équipe très autonome, capable de gérer des sujets variés avec rigueur et sens des responsabilités. Dans ce cadre, nous recrutons une troisième personne pour renforcer le bureau. Le poste Le poste couvre un périmètre administratif et commercial large, en lien direct avec les clients et les entreprises partenaires. Vos missions principales : Administration commerciale gestion et saisie des commandes suivi des carnets de commandes gestion des devis suivi des délais Relation clients échanges réguliers par téléphone, mail et visio rendez-vous clients ponctuels Suivi qualité et contrats gestion des non-conformités lecture et révision de contrats suivi des taux de service Gestion administrative facturation et vérification de factures suivi de certains règlements gestion des assurances achats de consommables Profil recherché Ce poste nécessite : Compétences informatiques (important) Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, Outlook) Bonne compréhension de l'environnement informatique : Cloud (Google Drive / OneDrive / SharePoint) CRM ou ERP Utilisation d'outils d'IA pour : automatiser des tâches (Power Automate, Zapier, Make, scripts simples, rédaction et analyse) Gestion de page LinkedIn entreprise, Publication de contenu professionnel, développer la visibilité Une forte autonomie Une grande rigueur administrative Une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle Un bon sens des priorités Nous recherchons une personne qui sait travailler avec méthode et fiabilité, dans un environnement où la confiance et la responsabilité sont essentielles. Une expérience en administration commerciale / gestion PME / environnement industriel sera particulièrement appréciée. Une connaissance de la mécanique ou de l'industrie est un plus. Important Ce poste demande une personne : - fiable - structurée - capable de travailler en autonomie - à l'aise dans la relation clients Pour envoyer votre candidature : CV + Lettre de motivations exigée